1. Какие инструкции должна использовать гражданка Нестерова при разработке номенклатуры дел для формирования

Леонид

23

1. Гражданка Нестерова должна использовать следующие инструкции при разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа в Министерстве общего и профессионального образования Свердловской области:

- Основной принцип при составлении номенклатуры дел - это учет специфики деятельности государственного органа. Номенклатура дел должна адекватно отражать структуру и особенности работы министерства.

- Номенклатура дел должна быть систематизирована и упорядочена для облегчения поиска и хранения документов. Рекомендуется использовать иерархическую структуру, где каждое дело имеет свою категорию и подкатегорию.

- Каждое дело должно быть однозначно идентифицировано и иметь уникальный номер. Номер дела должен включать информацию о категории дела, подкатегории, годе создания и порядковом номере.

- Номенклатура должна включать описание каждого дела, указывая его содержание, цель и сроки хранения. Важно также указывать ответственное лицо или подразделение, которое отвечает за дело.

- При разработке номенклатуры дел необходимо учесть требования законодательства и регламентирующих нормативных актов, касающихся хранения и учета документов.

2. Приказ нового директора, И. И. Иванова, по уничтожению акционерного общества "Парус", созданного в 2003 году, после приступления к должности в 2016 году можно представить в следующем виде:

\[ПРИКАЗ\]

Номер: XXXX
Дата: XX.XX.2016

В соответствии с принятой стратегией развития и целями организации, а также на основании анализа финансового положения и деловой репутации акционерного общества "Парус", созданного в 2003 году, я, И. И. Иванов, в качестве нового директора, приказываю:
1. Уничтожить акционерное общество "Парус" в соответствии с требованиями действующего законодательства и установленными процедурами, следуя рекомендациям юридического отдела и финансового департамента.

2. Обеспечить сохранность всех необходимых документов и информации, связанных с деятельностью "Паруса", в соответствии с установленными процедурами уничтожения и хранения документов.

3. Назначить ответственного сотрудника или подразделение, которые будут контролировать процесс уничтожения документов, а также возможное перенос документов на электронные носители с последующим уничтожением бумажных копий.

4. Уведомить всех заинтересованных сторон о решении по уничтожению "Паруса" в установленном порядке.

5. Отчет о процессе уничтожения акционерного общества "Парус" представить до XX.XX.2016 года.

Директор,
И. И. Иванов

Пошаговое решение данной задачи включает выдержки из принятой стратегии развития организации, основания для уничтожения, учет требований законодательства и процедуры уничтожения документов, а также назначение ответственных лиц. В данном случае, школьник сможет более полно понять задачу и разобраться в процессе уничтожения акционерного общества "Парус".