1) When three individuals from our department moved on to work for another company, the staff size of team
1) When three individuals from our department moved on to work for another company, the staff size of team 1() significantly decreased. We recognized the need to hire new members for team 2...() and understood that the integration process would inevitably hinder our productivity. Concern arose regarding the potential impact of this setback on the positive atmosphere and team 3(...), which had taken considerable time and effort to establish. Consequently, a decision was made to hold a meeting wherein the first agenda item was a 5(...) session aimed at generating 7() suggestions on the most effective approach to organizing a team activity that would assist the new recruits in assimilating.
Polyarnaya_5846 52
эффективные способы решения данной проблемы. В ходе обсуждения встречи члены команды 3(...) высказали свои опасения и возможные предложения. Были предложены следующие мероприятия:1. Распределение обязанностей: В связи с уменьшением численности команды 1(), было принято решение перераспределить задачи и ответственность между оставшимися членами команды. Это позволит снизить объем работы каждого члена команды и не допустить перегрузки, которые могут негативно сказаться на их производительности.
2. Организация дополнительной поддержки: Для улучшения работы команды 2(...) при интеграции новых сотрудников было предложено создать временную группу поддержки. Эта группа будет оказывать помощь новым членам команды, а также стараться сократить период адаптации иначе приходит проблемы к команде.
3. Укрепление команды 3(...): Отмечая важность поддержания положительной атмосферы, созданной командой 3(...), было предложено провести совместные активности, такие как корпоративные события или тренинги, для укрепления командного духа. Это поможет усилить связь между членами команды, повысить их мотивацию и уверенность в достижении общих целей.
4. Открытая коммуникация: Вербальное, письменное общение между командами. Усиление коммуникации и обмена информацией между командами 1() и 2(),
5. Обратная связь и обучение: Необходимо установить систему регулярной обратной связи и обучения между командами, чтобы обеспечить передачу знаний и опыта от опытных сотрудников к новым членам команды. Такая система поможет нивелировать потерю знаний и навыков, связанных с уходом трех сотрудников команды 1().
6. Положительное лидерство: Руководители команды 1() и 2() должны взять на себя инициативу и демонстрировать положительное лидерство во время переходного периода. Они могут быть примером для остальных членов команды, предоставлять поддержку и помогать в решении возникающих проблем.
7. Постепенный интеграционный процесс: Вместо резкого включения всех новых сотрудников в работу, было предложено провести постепенный интеграционный процесс. Это позволит новым сотрудникам приспособиться к новым условиям работы и ознакомиться с основными задачами команды постепенно, минимизируя негативное влияние на общую производительность.
Все эти предложения были обсуждены на встрече, и команда пришла к единому мнению, что их реализация сможет помочь в сохранении положительной атмосферы на рабочем месте и обеспечить исполнение текущих задач команды. Они также согласились периодически оценивать эффективность предложенных мероприятий и вносить коррективы в план, если это требуется.