1) Зачем управляющему необходимо проводить такие совещания? 2) За какими ресурсами осуществляет контроль управляющий?

Polosatik

33

1) Управляющий проводит совещания по нескольким причинам:

- Совещания помогают управляющему обменяться информацией с сотрудниками, узнать о текущем состоянии работы и получить от них обратную связь. Это позволяет получить полную картину о происходящем в организации и принимать более обоснованные решения.

- Совещания также способствуют координации действий и объединению усилий сотрудников для достижения общих целей. На совещаниях управленческие решения обсуждаются и принимаются коллективно, что способствует лучшей адаптации к изменяющейся ситуации и принятию наиболее эффективных мер.

- Совещания также играют роль в поддержании мотивации сотрудников, так как на них можно обсудить ход выполнения задач, выразить признание за достижения и высказать благодарность за усилия.

2) Управляющий осуществляет контроль за различными ресурсами, необходимыми для эффективной работы организации. Эти ресурсы могут включать:

- Финансовые ресурсы: управляющий контролирует бюджет компании, расходы и прибыль, чтобы обеспечить финансовую устойчивость и эффективность.

- Человеческие ресурсы: управляющий контролирует найм персонала, их квалификацию, обучение и развитие, чтобы гарантировать наличие достаточно квалифицированных сотрудников и сохранение командности в организации.

- Материальные ресурсы: управляющий контролирует закупки, складские запасы, использование оборудования и инфраструктуру, чтобы обеспечить эффективное использование ресурсов и предотвратить потери или повреждения.

- Информационные ресурсы: управляющий контролирует поток информации в организации, включая системы связи, базы данных, а также контроль и защиту информации, чтобы обеспечить быстрый и безопасный обмен информацией.

3) Управляющий может использовать различные методы контроля, в зависимости от конкретной ситуации и целей организации. Некоторые из них включают:

- Мониторинг и отчетность: это означает установление системы, которая позволяет отслеживать выполнение задач, получать отчеты от сотрудников и проверять результаты. Например, управляющий может запросить отчет о выполненной работе или проверить финансовые отчеты.

- Проверка качества: управляющий может контролировать качество продукции или услуг, используя различные методы, такие как проверка образцов, проведение аудитов или опросы удовлетворенности клиентов.

- Оценка процессов: управляющий может анализировать бизнес-процессы и производственные циклы, чтобы определить эффективность и выявить возможности для улучшений.

- Внутренний контроль: управляющий может использовать системы проверки и балансировки для предотвращения мошенничества, ошибок и некачественной работы.

Знание этих методов контроля позволяет управляющему следить за выполнением задач, обеспечить эффективное использование ресурсов и достижение поставленных целей.