2. Просьба составить и оформить приказ, касающийся деятельности ПАО Мир , чтобы отразить результаты работы

Morzh

67

ПАО "Мир"
Приказ

Дата: [Укажите дату]

№ [Укажите номер приказа]

Об оценке работы по документообороту за год

Учитывая результаты работы ПАО "Мир" в области документооборота за год, а именно проверку и контроль за качеством подготовки документов и исполнения, руководство приходит к следующим выводам:

1. Первая часть.
Руководителям и руководству секторов, отделов и подразделений компании следует обратить внимание на недостаточную требовательность в отношении качества подготовки документов и контроля исполнения. Качество документации, предоставленной некоторыми сотрудниками ПАО "Мир", не всегда соответствует установленным стандартам. Это может привести к негативным последствиям, включая задержки в работе, уменьшение эффективности и недовольство клиентов.

2. Вторая часть.
Руководителям предлагается осознать необходимость повышения требовательности к сотрудникам по вопросам работы с документами. Каждый сотрудник, отвечающий за делопроизводство и подготовку документации, должен быть внимателен и ответственен в своей работе. Подобный подход является важным фактором успеха и стабильности нашей организации. Поэтому руководителям необходимо активно принимать меры по повышению качества подготовки документов и контроля исполнения, а также заинтересовать и мотивировать сотрудников на выполнение своих обязанностей в соответствии с установленными стандартами.

3. Задача.
Для достижения улучшения работы по документообороту, руководителю сектора делопроизводства предлагается разработать меры и план действий, направленные на повышение требовательности к работникам в сфере работы с документами. Специалист по делопроизводству должен сосредоточиться на следующих направлениях:

- Провести анализ текущих процессов подготовки и контроля документов, выявить слабые места и проблемные области.
- Разработать и внедрить обучающие программы, направленные на повышение квалификации сотрудников в области работы с документами.
- Внедрить систему внутреннего контроля качества, которая включает регулярные аудиты и проверки документации.
- Усилить существующую систему мотивации сотрудников, включая награды за качественную работу и ответственность.

Сотрудник, отвечающий за делопроизводство, должен представить разработанные меры и план действий в течение [Укажите срок] для дальнейшего обсуждения и внедрения.

Настоящий приказ является обязательным для выполнения всеми руководителями и сотрудниками ПАО "Мир". Руководство компании контролирует результаты выполнения приказа.

[Подпись]

[Имя и должность руководителя]