АРХИВНОЕ ДЕЛО ЗАДАНИЕ № 1. Проведите графическое изображение размещения 8 оборудования открытого типа в помещении

София

37

размещения помещений архива с указанием целей использования каждого помещения.

Для размещения оборудования открытого типа в помещении архивохранилища, необходимо учитывать требования безопасности, особенности температуры и влажности для хранения бумажных документов.

Шаг 1: Вначале определим требования безопасности и особенности температуры и влажности для бумажных документов.

1) Температура должна быть постоянной и находиться в пределах 18-20 градусов Цельсия.

2) Влажность должна быть контролируемой и находиться в пределах 40-60%.

Шаг 2: Создадим графическое изображение размещения оборудования открытого типа в помещении архивохранилища.

Здесь можно использовать два подхода: линейное размещение и угловое размещение.

Линейное размещение:
-----------------------
-------
-------
-------

Угловое размещение:
--------------------
| 1 2 3 4 |
| 5 X 7 8 |
--------------

Вы можете выбрать из этих вариантов то, которое наиболее соответствует требованиям безопасности и особенностям температуры и влажности данного помещения архивохранилища.

Теперь перейдем к заданию № 2.

Шаг 3: Создаем схематическое изображение размещения помещений архива.

Помещения архива можно разделить на три категории:

1) Помещения для дел постоянного срока.

2) Помещения для дел временного срока (более 10 лет).

3) Помещения для особо ценных и уникальных документов.

Шаг 4: Указываем цели использования каждого помещения.

1. Размещение помещений для дел постоянного срока:

- Здесь хранятся дела, которые должны быть доступны для постоянного использования сотрудниками организации.

2. Размещение помещений для дел временного срока (более 10 лет):

- Эти помещения предназначены для хранения дел, которые имеют обязательные сроки хранения более 10 лет. Они могут быть редко запрашиваемыми, поэтому могут быть размещены дальше от мест сотрудников, имеющих доступ к ним.

3. Размещение помещений для особо ценных и уникальных документов:

- Здесь хранятся документы, имеющие особую ценность или уникальность, которые требуют дополнительной охраны и строгого контроля доступа.

На схематическом изображении размещения помещений архива, следует ясно указать, какие помещения относятся к каждой категории и какую цель они служат.

Мы рассмотрели требования безопасности, особенности температуры и влажности для размещения оборудования открытого типа в помещении архивохранилища, а также создали схематическое изображение размещения помещений архива с указанием их целей использования. Надеюсь, это поможет вам выполнить задание успешно. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь задавать. Удачи!