Директор Иван Петрович Петров! Вы обещали нам 30 номеров в вашей гостинице Приют для участников нашего семинара по теме
Директор Иван Петрович Петров! Вы обещали нам 30 номеров в вашей гостинице "Приют" для участников нашего семинара по теме "Перспективы развития сервиса в России" в социальной сфере. Семинар состоится с 10 по 12 мая, и до сих пор у нас нет подтверждения о том, как мы договаривались. Мы уже оплатили предоплату в соответствии с договором, чтобы подтвердить наши места, и хотим узнать, какие номера именно нам будут предоставлены. Директор Алексей Ивочкин, главный бухгалтер Кочкина.
Хрусталь 22
Уважаемый директор Алексей Ивочкин,Позвольте мне оказать вам помощь в этой ситуации. Чтобы получить подтверждение о вашем бронировании и узнать информацию о номерах в гостинице "Приют", вам следует обратиться напрямую к директору Ивану Петровичу Петрову. Рекомендуется отправить письменное обращение, чтобы иметь подтверждение о своей просьбе.
В вашем обращении к директору Петрову, важно указать следующую информацию:
1. Укажите даты проведения семинара "Перспективы развития сервиса в России в социальной сфере" – с 10 по 12 мая.
2. Опишите ситуацию, что у вас уже есть договор с гостиницей и вы уже внесли предоплату. Укажите сумму предоплаты и дату ее перечисления.
3. Напомните, что Иван Петрович обещал предоставить вам 30 номеров для участников семинара.
4. Попросите директора Петрова подтвердить ваше бронирование и предоставить подробности о номерах, которые будут в вашем распоряжении в указанные даты.
Примерное письмо может выглядеть следующим образом:
Уважаемый директор Иван Петрович Петров!
Мы хотели бы обратиться к вам относительно нашего семинара "Перспективы развития сервиса в России в социальной сфере", который состоится с 10 по 12 мая. В процессе наших предварительных переговоров, вы дали нам обещание о предоставлении 30 номеров в вашей гостинице "Приют" для наших участников.
Со своей стороны, мы уже перечислили предоплату в размере X рублей на основании договора, чтобы подтвердить наши места. Однако, до сих пор мы не получили конкретного подтверждения от вас относительно номеров, которые будут предоставлены нам в указанные даты.
Мы очень надеемся, что вы сможете предоставить нам необходимую информацию, чтобы уточнить, какие именно номера будут в нашем распоряжении на время проведения семинара. Это важно для нас, так как у нас есть участники и спикеры, которым также необходимо подтверждение для планирования своей поездки.
Мы будем очень благодарны, если вы решите этот вопрос в кратчайшие сроки и предоставите нам необходимую информацию.
С уважением,
Директор Алексей Ивочкин
Главный бухгалтер Кочкина
Помните, что это всего лишь предложение. Вы можете изменить его в соответствии с вашим пониманием и требованиями.