ҰҚ жүйесі. Жүйе талаптары мен бұрынғы құрылымы. (Делопроизводство, еңгізу қажет емес

Lastik

34

ҰҚ жүйесі — бұрынғы құрылымы мен оқыту талаптарының бір қауіпсіздік жүйесі деп аталады. Бұл жүйе жұмыстардың үйлесімді тізімін бөлу, документтерді енгізу мен жүйелеу, мәліметтерді сақтау және келісімнамаларды түсіндіру максатында қолданылатын технологиялар, әдетте программалық тәсілдерді қамтиды. Делопроизводство немесе еңгізу қажет емес мәселелерді тейлеу жолында Қазақстанда қолданылатын ҰҚ жүйесін талқылап бересіміз.

1. ҰҚ жүйесінің маңызды бөлшектері:

- Бөлімшелік және оқу-әдістемелер: ҰБТ кезеңіне жату ретінде, оқушылардың оқу процесінг көліктеген, дәріс беру бағдарламаларын есептеу, ұзақтарға алған дұрыс көрсету, тесттер мен белгілерді беру функциялары оқушылардың білімін арттыруға көмекші болады.
- Документті құру және реттеу: Құжаттама процесі, анықтама, қаржы жазбалары, шоттар мен башка құжаттарды документке түсіндіруге, құрылыс жасауға, баспа болуға көмекші болады.
- Мәліметтерді жүйелеу және ақпараттандыру: Есептеулерді жасау, кейбір үздік жүйелер мүмкіндігінде анықталатын мәліметтерді жасау мен сақтау функциясы оқушылардың ақпараттық ресурстармен таныстықтарын арттыруға көмекші болады.

2. ҰҚ жүйесінің бұрынғы құрылымы:

- Мәліметтер жататын базалар: Оқу жоспарлары, жауаптама тексеру оқиғалары, деректер жиналықтары, оқуға қатысты деректерлерді жинау және сақтау тақтасы, жоспарларды өзгерту және қайта қолдану бағдарламалары жатады.
- Коммуникациялық құралдар: Мекенжайлары бойынша оқушыларды қамтамасыз ету, оқушылар арасында ақпарат алмасу және қолдау, пән оқытушылар мен оқушылар арасында әрекеттесу көзіне арналған орындар жатады.
- Ақпараттық жүйелер: Мысалы, Microsoft Office, Google Docs, Google Classroom, Schoology, Moodle және басқалар.

Дауыс жүйесі мен технологияларының көмекшілігімен, ҰҚ жүйесі оқушылардың оқу процесі мен іс-қимыл алуын жақсартады. Бұл жүйе мемлекеттік жəне әрі жекелік орта мектебілім беретын мекен-жайларымызда өз орнын тапты. Қарастырмалы-тілегін Көптеген соны біледі, мектепке қайту шеъуіні тарту және оқушылардың рухсылықты нығайту қамтылатын құжаттама, қаржыландыру және финанслик мәселелерде қамтамасыз ететін маңызды құрылымдарды ойлау үшін қолданылады. Делопроизводство, еңгізу қажет емес сияқты мәселелер туралы ҰҚ жүйесімен қарату мақсатында мына бағыттарды өндіріп көрейік:

- Орташа мектептерде оқушылардың жазбаларын жүргізу үшін ҚҰЖАТТАМА ЖҮЙЕСІ бетінде осы нормативтік құжаттаманы қолдану және иелену;
- Кеңсе, ҚҰЖАТТАМА ЖҮЙЕСІ бетінде ұйымдастыру, қалыпты түрде басқару құралдарды, деректерді көшірме өттіріп алу жүйесі;
- Басқылық жүйеде маманданың мәліметтерді жинау және қолдану бағдарламасын жасау және прокура документті құру шараларын қамтамасыз ету;
- Ең жақынделікке жету болып табылатын деректер сақтау технологияларында деректерді жинап алу, аны басқа жерге құю және сақтау, оны ресімдеу мен тығыздау;
- ақпараттық-лақтыратқыштық жүйеде мүмкіндігі мерзімден бастап бұзылған жауаптамаларды тексеру, тестилену;
- ұйымдастырудың мысалы Crystal Reports, Power BI, Tableau, QlikView және басқаларымен ұйымдастыру.