Какие письма необходимо отправить в следующих ситуациях деловой коммуникации? Запишите ваши ответы. 1. Если

Veselyy_Pirat

59

1. Если вы не подтвердили получение письма от делового партнера, вам будет направлено письмо с просьбой о подтверждении получения. В этом письме вы можете уточнить дату и время получения письма, а также попросить отправителя подтвердить, что информация в письме получена корректно. Предложите использовать такой шаблон письма:

Уважаемый [Имя отправителя],

Я хотел бы подтвердить получение вашего письма от [дата]. Просьба подтвердить, что следующая информация была передана верно:

[Уточните информацию, которую вы должны были получить]

Пожалуйста, свяжитесь со мной как можно скорее, чтобы подтвердить получение письма и уточнить все детали.

С уважением,
[Ваше имя]

2. Если вашему предприятию требуется получить каталог офисной оргтехники, следует направить письмо соответствующей торговой фирме с просьбой предоставить каталог. В письме укажите свои контактные данные и приведите обоснование, почему вам необходимо получить каталог оргтехники.

Уважаемые [Имя торговой фирмы],

Мы представляем [Название вашего предприятия] и интересуемся вашими продуктами, в частности, офисной оргтехникой. Мы были бы признательны, если вы могли бы предоставить нам свой каталог с описанием и ценами на вашу оргтехнику.

Пожалуйста, вышлите каталог на указанный ниже адрес или отправьте его электронной почтой. Если у вас есть какие-либо вопросы или требуются дополнительные сведения, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным контактным данным.

С уважением,
[Ваше имя]
[Название предприятия]
[Контактная информация]

3. Оргкомитет планирует провести научную конференцию на тему "Компьютерное моделирование" в университете. Оргкомитет отправит следующие письма:

- Письмо-приглашение для ученых и специалистов, в котором будет указано место, время и дата проведения конференции, а также предложено принять участие своими докладами и исследованиями.

- Письмо-приглашение для спонсоров, в котором будет предложена возможность поддержать конференцию финансово или другими способами.

- Письмо-заявка для участия секции студентов, в котором будут предложены условия участия и сроки подачи заявок.

- Письма-уведомления с информацией о принятых докладах и расписании выступлений.

- Письмо-благодарность после проведения конференции, в котором оргкомитет поблагодарит участников, организаторов и спонсоров за их вклад.

4. Если предприятие отправляет партию телевизоров, будут отправлены следующие письма:

- Письмо-заказ для поставщика телевизоров, в котором будут указаны необходимое количество телевизоров, технические характеристики и дата доставки.

- Письмо-уведомление для клиентов о предстоящей поставке телевизоров, в котором будет предложена возможность ознакомиться с характеристиками и оформить заказ.

- Письмо-confirmation доставщику, в котором будет подтверждена дата и время доставки, а также указаны контактные лица и место разгрузки.

- Письмо-благодарность после успешной доставки, в котором предприятие поблагодарит доставщика за выполненную работу.

Надеюсь, эти образцы писем помогут вам в деле деловой коммуникации. Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь спрашивать!