Какие процедуры должны выполнять материально-ответственные лица при приемке товара, если обнаружено несоответствие

Solnechnyy_Sharm

18

При обнаружении несоответствия оттисков пломб контейнера товаросопроводительным документам, материально-ответственные лица должны выполнить следующие процедуры:

1. Внимательно проверить фактическое состояние товара и убедиться, что оно соответствует тому, что указано в товаросопроводительных документах. Если обнаружены отличия, необходимо сделать запись о них.

2. Сообщить об обнаруженных несоответствиях непосредственному руководителю (начальнику отдела, руководителю склада и т.д.), предоставив все необходимые документы и записи о выявленных отличиях.

3. Если обнаруженные несоответствия являются серьезными и могут негативно повлиять на использование или продажу товара, необходимо незамедлительно уведомить поставщика о проблеме и запросить разъяснения или предложить варианты решения.

4. При необходимости, провести внутреннее расследование для выяснения причин возникших несоответствий и принятия мер на предотвращение их повторения в будущем.

5. Вести документацию и делать записи о всех действиях, связанных с обнаружением и урегулированием несоответствий оттисков пломб контейнера товаросопроводительным документам. Это позволит не только зафиксировать факты, но и использовать эти данные для усовершенствования работы и контроля в процессе приемки товара.

Важно отметить, что точные процедуры могут варьироваться в зависимости от организации и ее внутренних правил. Поэтому, в случае обнаружения несоответствия оттисков пломб, всегда следуйте инструкциям, установленным вашей компанией или школой.