Подготовьте распоряжение генерального директора отеля Новотель о запрете использования междугородной связи в личных
Подготовьте распоряжение генерального директора отеля "Новотель" о запрете использования междугородной связи в личных целях. Во вступительной части указать, что в результате анализа счетов за услуги междугородной телефонной связи было обнаружено, что сотрудники организации используют средства компании в личных целях. За период с ноября прошлого года по февраль текущего года такие расходы составили 9548 рублей. Большая часть вызовов присутствовала в городах Черняховск, Воронеж, Пенза и Солнечногорск, с которыми компания не имеет коммерческих отношений. Звонки были совершены с телефонов диспетчера центрального офиса.
Tigressa 47
гостиничных номеров и включали в себя как длительные разговоры, так и короткие вызовы.Для решения этой проблемы и предотвращения дальнейшего ненадлежащего использования ресурсов компании, генеральный директор отеля "Новотель" принимает следующие меры:
1. Запрет использования междугородной связи в личных целях. Просим всех сотрудников соблюдать этот запрет и использовать телефонные услуги только для рабочих целей. Личные звонки обязательно должны быть сделаны на собственные средства.
2. Установить мониторинг и контроль использования телефонии. Внедрить систему, которая будет следить за звонками, определять и регистрировать все исходящие звонки, а также сверять их с рабочим расписанием сотрудников. Такой контроль поможет выявлять подобные нарушения в будущем.
3. Ввести нарушения и штрафы за неправильное использование телефонных ресурсов. При обнаружении нарушений сотрудники будут привлекаться к ответственности, а сумма расходов на личные звонки будет удерживаться из их заработной платы. Это поможет создать дисциплину и отвлечь от ненужных вызовов.
4. Обучение и просвещение сотрудников о правильном использовании телефонных ресурсов. Проводить тренинги и информационные сессии, где будут рассказываться правила и нормы использования компании с целью повышения осознанности и сокращения возможности нарушений.
Рассчитывая на понимание и поддержку сотрудников, генеральный директор и весь руководящий состав желает улучшения ситуации и оптимизации использования ресурсов компании. Будьте ответственны и уместно используйте телефонные услуги. Спасибо за сотрудничество!
С уважением,
[Имя генерального директора отеля "Новотель"]