Пожалуйста, составьте список документов, связанных с управленческой деятельностью, которые вам известны. 1) Предложите
Пожалуйста, составьте список документов, связанных с управленческой деятельностью, которые вам известны. 1) Предложите возможные варианты объединения документов для создания отдельных дел. 2) Укажите, какой срок хранения рекомендуется для каждого из этих документов.
Bulka 16
Список документов, связанных с управленческой деятельностью, может включать следующие элементы:1) Устав организации: это основной документ, который определяет цели, права и обязанности организации, ее структуру и управление.
2) Положение о руководителе организации: данный документ содержит информацию о полномочиях, ответственности и функциях руководителя.
3) Положение о штатной структуре: он описывает структуру организации, должности и сотрудников, их функции и обязанности.
4) Положение о структурных подразделениях: это документ, который определяет функции и обязанности различных структурных подразделений организации.
5) Положение об исполнительном органе: данный документ описывает структуру и функции исполнительного органа, организацию процесса принятия решений и выполнения задач.
6) Положение о комитете/совете директоров: такой документ содержит информацию о составе, полномочиях и функциях комитета/совета директоров организации.
7) Документы по управлению персоналом: это может включать положения о найме, увольнении, оценке работы сотрудников и обучении.
8) Финансовые документы: это могут быть бухгалтерские отчеты, бюджеты, финансовые планы и другие документы, связанные с финансами организации.
9) Положение о кадровом учете: такой документ определяет порядок ведения кадрового учета, хранения и обработки личных данных сотрудников.
10) Документы по проектному управлению: это может включать планы проектов, отчеты о выполнении проектных задач и другие связанные документы.
Теперь рассмотрим возможные варианты объединения документов для создания отдельных дел:
1) Дело руководителя: объединение документов, связанных с положением о руководителе организации, положением о штатной структуре, положением о структурных подразделениях и документами по управлению персоналом.
2) Дело исполнительного органа: объединение документов, связанных с положением об исполнительном органе, положением о штатной структуре и документами по управлению персоналом.
3) Дело комитета/совета директоров: объединение документов, связанных с положением о комитете/совете директоров, уставом организации и финансовыми документами.
Касательно срока хранения каждого документа, требования могут различаться в зависимости от законодательства и внутренних правил организации. Обычно, документы, связанные с уставом организации и его изменениями, должны храниться в течение всего существования организации. Положения и другие документы могут иметь срок хранения от нескольких лет до постоянного хранения. Законодательство страны обычно устанавливает требования к хранению бухгалтерской и финансовой документации, которые обычно составляют несколько лет.
Необходимо уточнить требования по срокам хранения документов в вашей конкретной стране и организации, так как они могут варьироваться. Обычно рекомендуется создать систему архивного хранения, чтобы обеспечить соответствие требованиям и эффективное управление документами.