Provide your suggestions for a computer and workstation setup for the sales team of a company. Utilize the given office
Provide your suggestions for a computer and workstation setup for the sales team of a company. Utilize the given office floor plan to prepare the configuration while considering the following points:
1. The sales team consists of six individuals.
2. Five team members are out of the office for four days each week.
3. The team admin assistant is always present in the office.
4. All employees require both wired and wireless network connections.
5. Employees need access to printing, scanning, and copying functions.
6. It is essential to store company and client data on a distinct device.
1. The sales team consists of six individuals.
2. Five team members are out of the office for four days each week.
3. The team admin assistant is always present in the office.
4. All employees require both wired and wireless network connections.
5. Employees need access to printing, scanning, and copying functions.
6. It is essential to store company and client data on a distinct device.
Kiska_8275 52
Для создания настроек компьютера и рабочего места для команды продаж в компании, учитывая предоставленную схему офиса, я предлагаю следующие рекомендации:1. Команда продаж состоит из шести человек, поэтому будет необходимо подготовить шесть компьютеров и рабочих мест.
2. Учитывая, что пять участников команды отсутствуют в офисе четыре дня в неделю, можно предложить решение с общим использованием компьютеров. На каждом компьютере должны быть созданы учетные записи для каждого участника команды, чтобы они могли получить доступ к своим данным и настройкам при возвращении в офис.
3. Команда продаж нуждается в возможности подключения к сети как посредством проводного, так и посредством беспроводного соединения. Для этого каждый компьютер должен быть оборудован проводным Ethernet-портом и Wi-Fi.
4. Все сотрудники должны иметь доступ к функциям печати, сканирования и копирования. Поэтому рекомендуется установить общую сетевую принтерскую/сканерскую/копировальную машину, которая будет доступна для всех участников команды.
5. Учитывая важность хранения данных компании и клиентов на отдельном устройстве, рекомендуется наличие общего сетевого хранилища данных (сетевого сервера или сетевого накопителя), на котором будут храниться все необходимые файлы компании и клиентов.
Конфигурация рабочего места для команды продаж может быть следующей (с учетом места и схемы офиса):
1. Каждое рабочее место должно быть оборудовано настольным компьютером, основанным на требованиях производительности и спецификациях, предоставленных IT-отделом компании. Компьютеры должны иметь достаточное количество оперативной памяти, быстрый процессор, достаточное место для хранения данных и монитор с разрешением, подходящим для работы с текстом, таблицами и графиками.
2. Каждое рабочее место должно быть оснащено проводным Ethernet-портом для подключения к сети компании и беспроводным модулем Wi-Fi для беспроводного подключения.
3. Одно рабочее место должно быть предназначено для командного администратора, который всегда присутствует в офисе. Ему также нужно предоставить доступ к принтеру/сканеру/ксероксу и общему сетевому хранилищу данных.
4. Общий принтер/сканер/ксерокс должен быть размещен в удобном месте для команды продаж, чтобы все участники могли им легко пользоваться.
5. Общее сетевое хранилище данных должно быть подключено к сети и настроено с соответствующими правами доступа (разрешениями) для всех участников команды продаж.
6. Рекомендуется также предусмотреть резервное копирование данных, чтобы избежать потери информации в случае сбоя оборудования или непредвиденных ситуаций. Например, можно настроить систему автоматического резервного копирования на внешний жесткий диск или сетевое хранилище.
Важно отметить, что конкретные настройки и оборудование будут зависеть от требований компании, доступного бюджета и возможностей IT-отдела. Однако, приведенные выше рекомендации должны помочь в создании оптимальной конфигурации рабочего места для команды продаж.