1. Құжат анықтамасы не болатын? 2. Құжаттың міндеттеріне не қойылатыны белгілімізің? 3. Құжаттау жүйелеріне

Сказочная_Принцесса

8

1. Құжат анықтамасы – бұл құжаттың толық жасалушылығы, мазмұны мен мақсаты жайлы толық ақпарат беретін харуқ құрамды документ. Анықтама, кітаптар, журналдар, нигерлер, басымдар, электронды документтер, кімнеге тәндесетін жүйелер, сұрау-сұранымдар, кеш жасалушылықтарды жергілеңдететін реестрлер жатқан документтер құжат анықтамасы болатын.

2. Құжаттың міндеттері – бұл құжаттың құрылымы мен құжатты пайдаланушына неше функциялығының бар болуы. Міндеттерін анықтау үшін құжатты енгізуді талап етуі керек, міндеттерінде құжатты пайдаланушының атаулары, тұрғылықтары, аутентификациялары және жарияландыруды беру үшін кемсітулер атауы көрсетіледі.

3. Құжаттау жүйелері – бұл құжатты сатумен қамту кезінде пайдаланушыларға құжатты тегін табуға көмектесетін пайдаланушы досы. Құжаттау жүйелерінің міндеттері есептелінуден өту, құжатты анықтау мен тексеру, құжатты фильтрлеу және индексірлеу, құжатты деректер қорына жаттықтау, құжатты басу және жабу кезінде ауыстырулар болып табылады.

4. Құжаттағы қайсы жалпы сипаттамалар бар – Құжаттың жасырушылардай, тіркелген күндердегі жазушының атауы мен индивидуалды көлемі (бет), құжаттың немесе кісінің атауы, тіркеу күні, жазу күні және басылу директиви (көның аты мен басу редакторы), ыңғайлы жалауша ақпараты болып табылады.

5. Құжаттың компоненті – бұл құжаттағы барлық елеулер мен мазмұны элементтері, оның мазмұны, деректері, қабырға бөлінетін бөліктер және құрамдылық акырғы көлемін жаттықтау. Құжаттың компоненттері деректерді ішіне алуға, автоматты кескіндіктерді қабырғалауға, тарих жүктерліктері және басқа деректер мен жалпы құрамдылар бар кейде құжаттың қабырғаларына жалғастыратынган болады.

6. Кез келген құжаттың міндетті документтеріне коммерчиялық, құқықтық, органдарды деректерлестіруге арналған документтер, тәжірибелік және эксперт документтері, сызықтар мен хаттар, отырыстық жүйелері, қолжетімділікті міндеттерді қамтастыру документтері деп атауымыз.

7. Формуляр сөзіның мағынаны – формуляр сөзі определен кез келген әрекетті, бекітуді, координаттап отыруды, шешуді жасауға немесе әрекеттін орындауға қажетті папка, тізім немесе деректер қоры деп атауылып, әрекеттер жасауды, мақсатын орындау, тексеру немесе деректер жасау кезінде пайдаланылатын документтермен қамтылып отыр. Формуляр сөзі аударманды сөздерге жатады, сонымен әрекет кезінде пайдаланылады.