140. Укажите порядок действий с входящими, исходящими и внутренними документами. 1. Написание черновика документа

Yupiter

59

Порядок действий с входящими, исходящими и внутренними документами может быть следующим:

1. Предварительное рассмотрение (сортировка).
2. Открытие конвертов и проверка содержимого.
3. Проверка правильности адресов.
4. Заполнение регистрационной карточки.
5. Регистрация документов.
6. Проверка правильности оформления документа.
7. Написание черновика документа.
8. Согласование черновика документа.
9. Рассмотрение документов руководителем (вынесение резолюции).
10. Подписание руководителем.
11. Передача документов исполнителю.
12. Включение документа в дело.

Обоснование порядка действий:

1. Предварительное рассмотрение (сортировка) - этот шаг позволяет оценить срочность и важность документа и определить дальнейшие действия.
2. Открытие конвертов и проверка содержимого - необходимо убедиться, что документы доставлены в полном объеме и не были повреждены в процессе транспортировки.
3. Проверка правильности адресов - важно убедиться, что документы были доставлены по правильному адресу, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
4. Заполнение регистрационной карточки - этот шаг позволяет точно отразить информацию о документе для последующей работы с ним.
5. Регистрация документов - документы регистрируются для официального учета и контроля их движения.
6. Проверка правильности оформления документа - необходимо убедиться, что документ оформлен согласно требованиям установленных нормативных документов.
7. Написание черновика документа - на этом этапе создается основа для будущего документа, который будет доработан и утвержден.
8. Согласование черновика документа - важно получить согласие и одобрение от ответственных лиц на содержание и форму предлагаемого документа.
9. Рассмотрение документов руководителем (вынесение резолюции) - руководитель анализирует содержание документа и принимает решение о его дальнейшей судьбе.
10. Подписание руководителем - после анализа и согласования, руководитель ставит свою подпись для официального утверждения документа.
11. Передача документов исполнителю - документы передаются исполнителю, который будет осуществлять необходимые действия согласно содержанию документа.
12. Включение документа в дело - документ помещается в архив или деловую документацию для хранения и последующего учета.

Этот порядок действий обеспечивает систематическую обработку и контроль за документами, что является важным аспектом работы в организации.