Что подразумевается под фильтрацией данных в MS Access: a. каким образом происходит выборка данных по определенному

Magicheskiy_Edinorog

3

Фильтрация данных в MS Access - это процесс выборки и упорядочивания данных, который позволяет нам фокусироваться только на определенных записях или упорядочить их по определенному признаку. Рассмотрим каждый из заданных пунктов более подробно:

а. Каким образом происходит выборка данных по определенному критерию:

Для выборки данных в MS Access используется функция "Фильтр". Чтобы выбрать определенные записи по критерию, нужно выполнить следующие шаги:

1. Откройте нужную таблицу или форму в режиме редактирования данных.
2. Выберите необходимое поле, по которому вы хотите отфильтровать данные.
3. На панели инструментов выберите вкладку "Домен" и нажмите на кнопку "Фильтр".
4. В появившемся меню выберите критерий фильтрации, например, "Равно", "Больше", "Меньше" или "Содержит".
5. Введите значение критерия, например, если вы хотите выбрать все записи, где поле "Город" содержит слово "Москва", введите "Москва".
6. Нажмите кнопку "Применить фильтр" или нажмите клавишу Enter.

Теперь в таблице или форме будут отображены только записи, соответствующие заданному критерию.

b. Как происходит упорядочивание данных:

Для упорядочивания данных в MS Access используется функция "Сортировка". Чтобы упорядочить данные по определенному признаку, выполните следующие шаги:

1. Откройте нужную таблицу или форму в режиме редактирования данных.
2. Выберите поле, по которому вы хотите упорядочить данные.
3. На панели инструментов выберите вкладку "Домен" и нажмите на кнопку "Сортировка и фильтрация".
4. В появившемся меню выберите "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию" в зависимости от вашего предпочтения.
5. Повторите эти действия для каждого поля, по которому вы хотите упорядочить данные. Упорядочивание выполняется по порядку, в котором вы добавляете поля.

Теперь данные в таблице или форме будут отображаться в соответствии с заданной сортировкой.

Важно помнить, что фильтрация и сортировка данных в MS Access позволяют более гибко работать с большими объемами данных и найти нужную информацию быстрее и удобнее для анализа. Эти функции являются важными инструментами для работы с базами данных и позволяют эффективно управлять информацией.