Исполните два задания из следующих по менеджменту Практические задания для предмета «Проектный менеджмент» Задание

Сокол

15

Задание 1. По анализу завершенного проекта:

1. Когда возникла идея для проекта и кто был его инициатором?
- Идея для проекта возникла в марте 2020 года. Инициатором идеи был главный руководитель организации, который заметил потребность клиентов в новом продукте.

2. Как проходило планирование проекта?
- Планирование проекта началось с определения его целей и задач. Затем была проведена оценка ресурсов, необходимых для реализации проекта, и составлен план работ. В планировании также были учтены временные ограничения и распределение обязанностей между участниками команды.

3. Был ли проект выполнен в соответствии с планом?
- В целом, проект был выполнен в соответствии с планом. Однако возникли некоторые непредвиденные проблемы, которые привели к незначительным изменениям в расписании выполнения работ.

4. После завершения проекта было необходимо освободить людей и вернуть оборудование?
- Да, после завершения проекта команда была освобождена от задач, относящихся к данному проекту, и оборудование было возвращено на склад.

5. Был ли произведен анализ работы проекта?
- Да, после завершения проекта был проведен анализ его выполнения и результатов. Анализ позволил выявить сильные и слабые стороны проекта, а также определить улучшения, которые могут быть внесены в будущих проектах.

6. Какие улучшения можно было бы внести в проект?
- В проекте стоит рассмотреть введение дополнительных контрольных точек, чтобы предотвратить возникновение незапланированных задержек. Также стоит укрепить коммуникацию между участниками команды и клиентами, чтобы быстро реагировать на изменения требований или проблемы, возникающие в процессе выполнения проекта.

Задание 2. «Представьте, что вы являетесь директором...»

Представим, что я являюсь директором моей организации. Вот несколько моих предложений и изменений, которые я бы внес в работу организации:

1. Внедрение системы поощрений и мотивации сотрудников. Я бы установил систему поощрения сотрудников за достижение результатов, введение новых идей и эффективную работу. Это поможет повысить мотивацию и создать дружественную атмосферу в организации.

2. Создание системы обратной связи. Было бы полезно установить систему обратной связи, чтобы сотрудники могли делиться своими мыслями, предложениями и проблемами. Это поможет повысить коммуникацию и решать проблемы на ранних стадиях.

3. Развитие программы обучения и развития сотрудников. Я бы создал программу обучения и развития для сотрудников, которая позволит им развиваться и повышать свою профессиональную компетентность. Это поможет повысить квалификацию сотрудников и улучшить качество работы.

4. Внедрение процесса системного управления качеством. Я бы внедрил систему управления качеством, которая позволит проверять и контролировать качество продукции или услуг, предлагаемых организацией. Это поможет улучшить качество и надежность нашей продукции и удовлетворение клиентов.

5. Улучшение процесса планирования и координации. Я бы совершенствовал процесс планирования и координации работы внутри организации. Это поможет сократить время выполнения задач и повысить эффективность работы команды. Также я бы улучшил взаимодействие с другими организациями в целях синергии и взаимовыгодных партнерств.

Это лишь некоторые из предложений и изменений, которые я бы рассмотрел в своей роли директора организации. Их внедрение помогло бы развить более эффективную и успешную организацию.