Каков объем документооборота организации за месяц, если в течение этого времени поступило 8 приказов от вышестоящей
Каков объем документооборота организации за месяц, если в течение этого времени поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11 информационных писем и 5 отчетов от нижестоящих организаций? В ходе реализации приказов было создано 15 документов, из которых 7 (в виде копий) были отправлены в другие организации, а 4 подразделения представили отчеты директору за месяц.
Plamennyy_Demon 44
Для вычисления объема документооборота организации за месяц, нам нужно учесть количество документов, которые были созданы и отправлены за указанный период времени.Поступило 8 приказов от вышестоящей организации. Для каждого приказа был создан один документ, следовательно, было создано 8 документов.
Поступило 11 информационных писем. Поскольку не указано, что для каждого письма был создан отдельный документ, предположим, что для каждого письма был создан по одному документу. Это дает нам еще 11 документов.
Поступило 5 отчетов от нижестоящих организаций. По аналогии с информационными письмами, предположим, что для каждого отчета был создан по одному документу. Таким образом, получаем еще 5 документов.
Итак, за месяц было создано 8 приказов + 11 информационных писем + 5 отчетов = 24 документа.
Теперь рассмотрим отправленные документы. Из 15 созданных документов, 7 были отправлены в другие организации. Это означает, что в общей сложности было отправлено 7 документов.
Кроме того, 4 подразделения представили отчеты директору за месяц. Предположим, что каждое подразделение отправило по одному документу. В этом случае получаем еще 4 документа, отправленных директору.
Таким образом, общее количество отправленных документов составляет 7 + 4 = 11 документов.
Объем документооборота организации за месяц равен сумме всех созданных и отправленных документов: 24 + 11 = 35 документов.