Полгода назад, Л. Кузнецова присоединилась к представительству компании Swarovski, которая специализируется на торговле
Полгода назад, Л. Кузнецова присоединилась к представительству компании Swarovski, которая специализируется на торговле бижутерией, в Москве. Она была назначена на должность регионального менеджера. В первый день своей новой работы, офис-менеджер познакомил ее с офисом, показал различные места и представил ее коллегам. Однако, на второй день возникли проблемы. Ей сказали, что ей необходимо заказать служебную машину, но не объяснили, как это сделать. Л. Кузнецове пришлось потратить много времени на выяснение процедуры. В результате она провела много переговоров и потратила значительное количество времени на это.
Загадочный_Замок 52
Когда Л. Кузнецова нуждалась в заказе служебной машины в представительстве компании Swarovski, она столкнулась с проблемой отсутствия инструкций по процедуре заказа. Из-за этого ей пришлось потратить много времени и провести много переговоров, чтобы разобраться в этом вопросе.Важно отметить, что заказ служебной машины является неотъемлемой частью работы регионального менеджера и имеет большое значение для эффективного выполнения ежедневных обязанностей. Несмотря на то, что Л. Кузнецова была новичком в компании и могла не знать процедуры при заказе, она столкнулась с недостатком поддержки и информации со стороны офис-менеджера и коллег.
Для того чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, Л. Кузнецове рекомендуется следующее:
1. Обратиться к своему непосредственному руководителю или HR-менеджеру с просьбой о предоставлении детальной инструкции по заказу служебной машины. Это позволит избежать необходимости проводить много времени на самостоятельное изучение данной процедуры.
2. Установить контакт с другими региональными менеджерами в компании и обменяться информацией о том, как они заказывают служебные машины. Это может помочь Л. Кузнецовой получить дополнительные хорошие практики и предложить свои собственные идеи для усовершенствования процедуры заказа.
3. Предложить провести обучение для новых сотрудников, включая детальные инструкции по заказу служебной машины. Это позволит предотвратить подобные ситуации в будущем и облегчит адаптацию новых сотрудников.
4. Связаться с офис-менеджером и попросить организовать обзорные инструктажи для новых сотрудников, где будет предоставлена полная информация о всех процедурах и ресурсах, доступных в офисе.
5. Предложить внести изменения в систему компании, чтобы инструкции по заказу служебной машины были доступны всем сотрудникам внутри компании. Это упростит процесс заказа и поможет избежать путаницы и потери времени в будущем.
В целом, чтобы предотвращать подобные проблемы, необходима прозрачная коммуникация и совместные усилия со стороны руководства компании, офис-менеджера и самих сотрудников. Такие проблемы можно заранее предотвратить, если будет внимание к деталям и хорошо организованная система обучения и поддержки новых сотрудников.