Задание 1. Переформулируйте распоряжение директора организации, в котором указано выполнение работ по улучшению

Муравей

32

Задание 1. Для выполнения распоряжения директора организации, которое предписывает провести работы по улучшению прилегающей территории к офисному зданию к 10 июня 2017 года, можно предложить следующие семь конкретных действий:

1. Провести инвентаризацию и анализ текущего состояния прилегающей территории. Это поможет определить проблемные области, требующие улучшения, и выявить потенциал для развития.

2. Разработать план благоустройства, включая конкретные мероприятия и сроки их выполнения. План должен быть реалистичным и учитывать доступные ресурсы и бюджет.

3. Создать рабочую группу или комитет, ответственный за координацию и надзор за выполнением работ по улучшению прилегающей территории. В комитете должны быть представлены сотрудники разных отделов, имеющие компетенцию или интерес к благоустройству.

4. Провести консультации с сотрудниками организации и общественностью, чтобы выяснить их предпочтения и ожидания относительно улучшения территории. Это поможет сформулировать приоритеты и учесть интересы всех заинтересованных сторон.

5. Определить специализированных подрядчиков или внутренние бригады для выполнения различных работ, таких как ландшафтный дизайн, посадка растений, установка инфраструктуры (скамейки, урны и др.), расчистка и ремонт дорожек и др.

6. Следить за прогрессом работ, осуществлять контроль качества и соблюдение сроков выполнения. Проводить регулярные совещания с рабочей группой для обсуждения текущих проблем и коррекции плана, если необходимо.

7. По окончании работ, оценить результаты благоустройства, провести опросы или консультации сотрудников и общественности для оценки удовлетворенности и сбора обратной связи. Провести анализ затрат и преимуществ, чтобы сделать выводы и учесть опыт в будущих проектах.

Эти действия позволят организовать систематическое и эффективное проведение работ по улучшению прилегающей территории к офисному зданию.

Задание 2. В ОАО "ИНТЭК", где служба делопроизводства была создана в сентябре 2018 года, у нее есть определенные права и обязанности.

Права службы делопроизводства включают:

1. Обеспечение достоверности и сохранности документов, связанных с управлением организацией.
2. Организация системы учета и хранения документов в соответствии с правилами и требованиями законодательства.
3. Контроль за соблюдением процедур и правил документооборота в пределах организации.
4. Предоставление информации и документов сотрудникам организации для выполнения их служебных обязанностей.
5. Участие в разработке и внедрении системы электронного документооборота, если она используется в организации.

Обязанности службы делопроизводства включают:

1. Подготовка, регистрация и хранение входящих и исходящих документов организации.
2. Контроль за соблюдением правил и порядка регистрации и учета документов.
3. Ведение делопроизводства, подготовка справочной информации из файлов и архивов.
4. Содействие в работе с учреждениями и организациями по вопросам документационного обеспечения.
5. Организация хранения и уничтожения документов в соответствии с установленными правилами.
6. Участие в разработке и внедрении положений и стандартов в области документационного обеспечения и архивного дела.

Взаимодействие службы делопроизводства с другими подразделениями предприятия осуществляется через предоставление необходимых документов и информации для выполнения служебных задач, участие в совещаниях и согласование документов в рамках установленных полномочий.