1. Чем отличается работа с объектами базы данных в MS Access в режиме выполнения и режиме конструирования?

Максимович_2489

55

1. Работа с объектами базы данных в MS Access имеет два режима - режим выполнения и режим конструирования.

В режиме выполнения, пользователь может работать с базой данных, просматривая, добавляя, изменяя и удаляя данные. В этом режиме основное внимание уделяется использованию данных, что позволяет пользователям интерактивно взаимодействовать с базой данных.

В режиме конструирования, пользователь может создавать и изменять различные объекты базы данных, такие как таблицы, формы, запросы и отчеты. В этом режиме основной акцент делается на проектировании структуры базы данных и создании объектов, которые будут использоваться в режиме выполнения.

2. В MS Access существует несколько типов данных, которые могут быть использованы в полях базы данных:

- Текстовый тип данных (Text): позволяет хранить текстовую информацию, такую как имена, описания, комментарии и т.д. Максимальный размер поля составляет 255 символов.

- Числовой тип данных (Number): предназначен для хранения числовых значений, включая целые числа (Integer) и числа с плавающей запятой (Double). Максимальный размер поля чисел - 8 байт.

- Дата/время (Date/Time): позволяет хранить значения даты и времени. Максимальный размер поля составляет 8 байт.

- Денежный тип данных (Currency): используется для хранения валютных значений. Максимальный размер поля - 8 байт.

- Двоичный объект (Attachment): позволяет хранить вложенные файлы, такие как изображения, документы и другие файлы. Максимальный размер поля - 2 гигабайта.

- Другие типы данных включают логическое значение (Yes/No), гиперссылку (Hyperlink), OLE объект (OLE Object) и другие.

3. Справочная система MS Access предназначена для предоставления подсказок и справочной информации о функциях и возможностях программы. Она помогает пользователям более эффективно использовать Access для работы с базой данных.

На вкладке "Содержание" содержится общая информация о доступных возможностях и функциях Access. Здесь можно ознакомиться со списком тем и выбрать нужную для подробного описания.

Вкладка "Мастер ответов" предоставляет доступ к шаблонам и примерам, которые помогут решить часто встречающиеся задачи и проблемы пользователей. Здесь можно найти шаг за шагом руководства по выполнению различных операций.

Вкладка "Указатель" предоставляет возможность поиска подсказок с помощью ключевых слов или фраз. Пользователь может ввести ключевое слово или задать вопрос, и система предоставит соответствующую информацию.

4. В MS Access выражения являются комбинацией операторов, функций и значений, которые могут быть использованы для выполнения различных вычислений и операций с данными. Они могут быть использованы в различных контекстах, таких как запросы, формулы, условные выражения и т.д.

Виды выражений в MS Access:
- Арифметические выражения, которые включают основные арифметические операции, такие как сложение, вычитание, умножение и деление чисел.
- Строковые выражения, которые используются для объединения или обработки текстовых данных.
- Логические выражения, которые используются для проверки условий и принятия решений на основе результатов проверки.
- Функциональные выражения, которые включают встроенные функции, такие как функции работы с датами, математические функции, функции работы со строками и другие.
- Выражения фильтрации и сортировки, используемые в запросах для выборки нужных данных с помощью условий и сортировки.

Выражения в MS Access используются для различных целей, таких как вычисления суммы или среднего значения, конкатенация текстовых полей, проверка условий для отбора данных, форматирование отображаемых значений и другие операции обработки и анализа данных.