Какие процедуры будут выполняться материально-ответственными лицами при приемке товара, если контейнер с пломбами

Александр

32

Когда контейнер с пломбами не соответствует товаросопроводительным документам, материально-ответственные лица должны выполнить следующие процедуры при приемке товара:

1. Проверка внешнего вида и целостности контейнера: МОЛ (материально-ответственное лицо) должно внимательно осмотреть контейнер на предмет повреждений, проникновения влаги или других явных нарушений целостности. Если контейнер поврежден или нарушена его целостность, МОЛ должно сделать соответствующую пометку в товаросопроводительных документах и составить акт о приемке с указанием обнаруженных повреждений.

2. Проверка соответствия пломб: МОЛ должно проверить наличие пломб на контейнере и убедиться, что они соответствуют информации, указанной в товаросопроводительных документах. Если пломбы отсутствуют, испорчены или не соответствуют указанной информации, МОЛ должно сделать пометку об этом в документах и сообщить об этом ответственному лицу или подразделению.

3. Проверка количества и качества товаров: МОЛ должно проверить фактическое количество товаров в контейнере и сравнить его с информацией, указанной в товаросопроводительных документах. Кроме того, МОЛ должно проверить качество товаров, осматривая их на предмет дефектов или несоответствия спецификациям. Если обнаружены расхождения в количестве или качестве товаров, МОЛ должно сделать соответствующую пометку в документах и составить акт разногласий.

4. Оформление документации: После проведения всех проверок и установления нарушений или разногласий, МОЛ должно оформить соответствующую документацию, включая акты о приемке и акты разногласий. В этих документах должны быть указаны все факты и обоснования, связанные с неправильной доставкой или содержимым контейнера.

5. Сообщение ответственному лицу или подразделению: МОЛ должно немедленно сообщить ответственному лицу или подразделению о выявленных нарушениях или разногласиях в приемке товара. Такое уведомление позволяет принять дальнейшие меры для разрешения проблемы и принятия необходимых решений.

В целом, при приемке товара с несоответствующим контейнером с пломбами, материально-ответственные лица выполняют ряд процедур для установления фактов нарушения и затем оформляют соответствующую документацию для последующего расследования и принятия мер.