командой Создать отчет . Каким образом представлены средства автоматического проектирования в программе Access?

Подсолнух

35

В программе Access существует несколько средств автоматического проектирования, которые могут значительно упростить создание отчетов. Рассмотрим их подробнее:

1. Мастер отчетов (Report Wizard): Этот инструмент помогает создать отчет путем последовательного задания определенных параметров. Перед началом работы с мастером отчетов программа предлагает выбрать источник данных и таблицу или запрос, на основе которых будет создаваться отчет. Затем, шаг за шагом, мастер позволяет настроить различные аспекты отчета, такие как поля, группировки, сортировки, стили и темы оформления. В конце работы мастер отчетов создает готовый отчет на основе выбранных параметров.

2. Заголовок и футер отчета (Report Header/Footer): Элементы заголовка и футера отчета можно использовать для вставки текста, изображений или любых других элементов, которые должны быть отображены на каждой странице отчета. Например, вы можете добавить название отчета, логотип школы или дополнительную информацию в заголовок или футер отчета. Это делает отчет более информативным и структурированным.

3. Разделение отчета на страницы (Page Break): Если отчет содержит большое количество записей, вы можете разделить его на страницы, чтобы обеспечить удобство чтения и навигации. Для этого можно использовать функцию "Page Break". Эта функция располагается в верхней части отчета и позволяет разделить отчет на несколько страниц. Например, вы можете создать разрыв страницы после каждой группы записей или после заданного числа записей на каждой странице.

4. Фильтрация и сортировка данных в отчете (Filter, Sort): В Access можно фильтровать и сортировать данные в отчете, чтобы отобразить только те записи, которые соответствуют определенным критериям. Например, вы можете отфильтровать отчет таким образом, чтобы показать только результаты за определенный период времени или только записи, которые удовлетворяют определенным условиям. Сортировка данных также позволяет упорядочить отчет по определенному полю или нескольким полям.

Эти средства автоматического проектирования в программе Access помогут вам создать отчеты более эффективно и сократят время на их разработку. Комбинирование этих инструментов и экспериментирование с различными настройками поможет получить наилучший результат.