Спишіть текст, правильно оформивши заголовок та підзаголовок Розділіть на абзаци текст документа Приймання, розгляд
Спишіть текст, правильно оформивши заголовок та підзаголовок Розділіть на абзаци текст документа Приймання, розгляд і реєстрація документів Приймання документів Усі документи, що надходять до установи, приймаються централізовано у канцелярії В разі надходження документів під час неробочого часу вони приймаються черговим працівником У канцелярії розпаковуються всі конверти, за винятком тих, на яких написано «особисто» Конверти зберігаються й додаються до документів у випадку, якщо тільки за конвертом можна встановити адресу відправника, час відправлення та отримання документа Попередній перегляд документів.
Skvoz_Vremya_I_Prostranstvo 41
Приймання, розгляд і реєстрація документівПриймання, розгляд і реєстрація документів
Підзаголовок: Приймання документів
Для зручності організації роботи і забезпечення першочергового розгляду документів, які надходять до установи, використовується процедура централізованого приймання документів у канцелярії. Це дозволяє впорядковано робити реєстрацію, подальший розгляд та зберігання цих документів.
Приймання документів здійснюється усіма співробітниками канцелярії, а в разі неробочого часу – черговим працівником установи. Це забезпечує оперативне приймання документів, навіть коли канцелярія не працює.
Після приймання документів в канцелярії вони розпаковуються. Однак, конверти, на яких зазначено «особисто», не розпаковуються і безпосередньо переходять до відповідного одержувача. Це дозволяє забезпечити приватність та безпеку особистих документів.
Конверти, які не містять відміток «особисто», зберігаються разом з відповідними документами. Це дає можливість зручного контролю за адресою відправника, часом відправлення та отримання документа. Збереження конвертів також надає можливість позначити їх у разі потреби переадресації або повернення документа відправнику.
Таким чином, процедура приймання документів у канцелярії забезпечує ефективне функціонування організації, а також зручний контроль та збереження документації.