Задание 3: Предоставьте три примера ситуаций, где возможно использование предварительного этапа контроля

Плюшка

47

Задание 3: Предварительный этап контроля в управленческой практике используется для обеспечения эффективной работы организации. Он имеет целью предотвратить возможные проблемы, определить риски и разработать стратегии для их снижения. Ниже приведены три примера ситуаций, где возможно использование предварительного этапа контроля и основная цель каждой ситуации:

Пример 1: Внедрение новой информационной системы
Цель: Главная цель предварительного этапа в данной ситуации - убедиться в том, что внедрение новой информационной системы будет проходить гладко и без сбоев. Это поможет предотвратить потери данных, снизить риски прерывания работы и улучшить процессы управления.

Пример 2: Запуск нового продукта на рынок
Цель: Основная цель предварительного этапа в этом случае - осуществить проверку и контроль процессов, связанных с запуском нового продукта, чтобы уменьшить риски неудачи на рынке. Это включает в себя анализ конкурентов, анализ рынка, моделирование ситуаций и разработку стратегий для эффективного продвижения продукта.

Пример 3: Организация крупного мероприятия
Цель: Главная цель предварительного этапа здесь - обеспечить успешное проведение мероприятия в соответствии с планом. Это включает в себя контроль каждого этапа подготовки и проведения мероприятия, таких как выбор места, распределение бюджета, организация коммуникации, подбор персонала и оценка потребностей участников.

Задание 4: Организация контроля в ситуации "Организация студенческой олимпиады"

1. Начальная ситуация и постановка цели:
- Начальная ситуация: Планируется организация студенческой олимпиады по математике.
- Цель: Обеспечить честное и справедливое проведение олимпиады, стимулировать активное участие студентов и определить лучших участников.

2. Ожидаемый результат:
- Ожидается, что студенческая олимпиада по математике пройдет успешно, участники продемонстрируют свои знания и способности, а организаторы смогут оценить их достижения.

3. Полученный результат:
- После завершения олимпиады будет получен результат, содержащий оценки и рейтинг участников. Также будет доступна обратная связь от участников и оценка их удовлетворенности организацией и проведением олимпиады.

4. Инструменты измерения:
- Вопросы и задания олимпиады, проверочные таблицы и инструкции для судей, шкалы оценок и рейтинговая система, анкеты для обратной связи от участников.

5. Оценка и вывод:
- Проведение анализа результатов, выявление лучших участников, оценка работы судей, сравнение ожидаемых и полученных результатов, определение уровня удовлетворенности участников и организаторов, выводы о успешности и эффективности организации олимпиады, рекомендации для будущих мероприятий.