Employee of the company LLC Mehtа G.A. Pakhomov provided an advance report on the expenditure of received funds

  • 58
"Employee of the company LLC "Mehtа" G.A. Pakhomov provided an advance report on the expenditure of received funds in the amount of 15,000 tenge for business expenses. The following documents are attached to the report: a) invoice No. 5 dated January 26 for goods purchased from LLC "Vesna" in the amount of 12,000 tenge, VAT 12%; b) cash receipt and a copy of the goods receipt No. 16 dated January 27 for the purchase of stationery in the amount of 840 tenge from PCF "Kvartz". The report was verified by the accountant V.P. Prokhorova. Prepare accounting entries and complete the advance report based on the following data."
Сонечка_9705
47
Для составления бухгалтерских проводок и завершения отчёта о предварительном расходовании средств, нам необходимо учесть следующую информацию:

1. Сумма аванса, предоставленного сотруднику Г.А. Пахомову, составляет 15 000 тенге.

2. Имеются следующие документы, приложенные к отчёту:
a) Накладная №5 от 26 января на товары, приобретённые у ООО "Весна", на сумму 12 000 тенге с НДС 12%;
b) Кассовый чек и копия товарной накладной №16 от 27 января на покупку канцелярских товаров от ФКП "Кварц" на сумму 840 тенге.

3. Отчёт прошёл проверку бухгалтером В.П. Прохоровой.

Перечислим шаги, которые нужно выполнить, чтобы завершить отчёт о предварительном расходовании средств и провести соответствующие бухгалтерские проводки:

Шаг 1: Учёт аванса в кассе
Кассе будет начислен долг по сотруднику Г.А. Пахомову в размере предоставленного аванса.

Бухгалтерская проводка будет выглядеть так:
\[ 02 "Расчеты с кассой" \rightarrow 231 "Долг по авансам работников" \quad 15 000 тенге \]

Шаг 2: Учёт приобретения товаров у ООО "Весна" с учетом НДС
Так как нам дана сумма с НДС, нужно разделить сумму на сумму без НДС и на сам НДС.

Бухгалтерская проводка для учёта приобретения товаров от ООО "Весна" будет состоять из следующих проводок:

\[ 90 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" \rightarrow 66 "Расчёты по НДС" \quad 12 000 тенге \times \frac{12}{112} \]

\[ 90 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" \rightarrow 60 "Расчёты с товарами" \quad 12 000 тенге \times \frac{100}{112} \]

\[ 66 "Расчёты по НДС" \rightarrow 68 "Расчёты по НДС с контрагентами (приобретенные товары)" \quad 12 000 тенге \times \frac{12}{112} \]

Шаг 3: Учёт приобретения канцелярских товаров от ФКП "Кварц"
Проводки для учёта этой операции будут следующими:

\[ 90 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" \rightarrow 60 "Расчёты с товарами" \quad 840 тенге \]

Шаг 4: Завершение отчёта о предварительном расходовании средств
После проведения всех бухгалтерских проводок мы можем завершить отчёт, отметив, что он был проверен бухгалтером В.П. Прохоровой. Подпись бухгалтера и дата проверки должны быть указаны.

Кроме того, отчёт должен содержать информацию о суммах аванса и расходов, а также приложенные документы (накладные и кассовый чек).

Надеюсь, что этот пошаговый ответ поможет вам в составлении бухгалтерских проводок и завершении отчёта о предварительном расходовании средств.