В 07:00 утра туристическая компания, наш постоянный партнер, уведомляет нас о том, что группа, которая планировала
В 07:00 утра туристическая компания, наш постоянный партнер, уведомляет нас о том, что группа, которая планировала приехать в 13:00, прибудет в 09:00. Кроме того, вместо заявленных 20 человек в группе будет 24. Какие меры принять?
Южанка 31
Для того чтобы принять меры в данной ситуации, необходимо учесть два изменения: изменение времени прибытия группы и изменение количества людей в группе.1. Изменение времени прибытия группы: Вместо планируемого времени прибытия в 13:00, группа прибудет уже в 09:00. Это означает, что нужно принять меры для подготовки к их прибытию на два часа раньше.
2. Изменение количества людей: Вместо ожидаемых 20 человек в группе, они будут состоять из 24 человек. Необходимо учесть это количество при планировании мероприятий и ресурсов для группы.
Теперь рассмотрим возможные меры, которые можно принять:
1. Связаться с организаторами группы: Сначала стоит связаться с организаторами группы туристической компании, чтобы подтвердить информацию о изменении времени и количестве людей в группе. Уточните дополнительные детали и требования относительно их прибытия.
2. Оповестить персонал: Следующим шагом стоит оповестить персонал о переносе времени прибытия группы и увеличении количества людей. Передайте им новую информацию и попросите их быть готовыми к приему группы на два часа раньше и с большим количеством участников.
3. Планирование ресурсов: Учтите увеличение количества людей в группе при планировании ресурсов. Убедитесь, что есть достаточно мест, питания и других ресурсов для всех участников. Если необходимо, сделайте корректировки в резервации или заказах.
4. Подготовка мероприятий: При подготовке мероприятий для группы, учтите изменение времени прибытия. Подготовьте все необходимое заранее, чтобы группа могла быть принята по прибытии. Участите новых участников группы в предварительную программу, если это возможно.
В целом, принятие мер в данной ситуации включает связь с организаторами группы, оповещение персонала, планирование ресурсов и подготовку мероприятий с учетом изменений времени и количества людей. Это позволит эффективно справиться с новыми условиями и обеспечить комфортное прибытие и пребывание группы.